خطوات تحويل مؤسسة إلى شركة في السعودية والرسوم المطلوبة

يرغب مجموعة من أصحاب المشاريع في التعرف على الطريقة الصحيحة المتبعة في تحويل المؤسسة إلى شركة، فهناك الكثير من المميزات التي تخص الشركة، وأعلنت وزارة التجارة والاستثمار في المملكة عن طريقة عمل ذلك.

طريقة تحويل مؤسسة إلى شركة

هناك خطوات بسيطة يجب اتباعها لمن يرغب في القيام بتحويل المؤسسة الخاصة به إلى شركة، وتتمثل تلك الخطوات في الآتي:

• الدخول إلى الحساب الخاص بك في منصة الخدمات الإلكترونية التي تتبع وزارة الاستثمار والتجارة.
• بعد الدخول من بين الخيارات المتاحة يتم الضغط فوق الخدمات الإلكترونية.
• بعدها اختيار تحويل مؤسسة إلى شركة.
• الخطوة التالية بها يتم الضغط فوق خيار إضافة منشأة.
• يجب ملء جميع الحقول الفارغة بالبيانات الخاصة بها.
• الضغط فوق زر إرسال طلب.
• سيتم النظر في الطلب المقدم والتدقيق به والموافقة عليه عن طريق المدقق إلكترونيًا.
• بعدها يتم توثيق العقد.
• فيما بعد يتم العمل على إصدار الفاتورة التي تخص السداد والمرسلة إلى الهاتف الجوال في رسالة نصية.
• بعدها يجب تسديد القيمة الخاصة بالفاتورة عن طريقة قنوات السداد المتوفرة.
• يتمكن المستفيد من الخدمة في نهاية الأمر من طباعة السجل التجاري بشكل إلكتروني، دون أن بكون هناك حاجة إلى مراجعة فرع من فروع الوزارة.

الغرض من تحويل مؤسسة إلى شركة

الهدف من ذلك الأمر هو التحويل من كيان كبير الحجم ومتفرع ويشتمل الكثير من الخدمات إلى كيان آخر يكون أفل بشكل نسبي فضلا عن كونه أكثر خصوصية عن المؤسسة.

ومن الجدير بالذكر أن كل شركة تختص بمحدودية الخدمات إضافة إلى الربح عن طريق تلك الخدمات فقط، وذاك عكس المؤسسات فهي شاملة ومتسعة عن الشركات.

تكلفة تحويل مؤسسة الى شركة

هناك رسوم بكل تأكيد يتم فرضها من أجل تحويل المؤسسة إلى شركة، وسنوضح هذه الرسوم في السطور التالية:

• يتم فرض مبلغ من المال يساوي 1,200 ريال سعودي وذلك يتمثل في رسوم تمديد السجل التجاري.
• 100 ريال سعودي يجب دفعهم من أجل التعديل على السجل التجاري.
• يتم فرض كذاك 500 ريال سعودي وذلك كرسوم نشر إلكتروني، ويضاف ابيه الرسوم التي تخص القيمة المضافة مقدرة ب 5%.
• يتم اضافة الرسوم التي تخص الغرفة التجارية ولكنها متوقفة على عدد السنين المختارة عن طريق المستفيد من الخدمة.

تأسيس المؤسسات

المقصود بعملية تأسيس المؤسسة هو اتخاذ بعض من الإجراءات والتي يتم على أساسها اعتماد التأسيس، وتتمثل تلك الإجراءات في الآتي:

• يجب الحصول على الوثيقة الخاصة بالسجل التجاري.
• توفير ملكية موقع المؤسسة أو وثيقة إيجار.
• وجود إذن الأشغال أو تواجد نسخة تخص المخطط التنظيمي.
• تقديم الهوية الشخصية التي تخص الأحوال المدنية.
• تقديم جواز السفر حتى يتم إثبات الشخصية للمقيمين.
• توقيع المسؤول عن هذه المؤسسة والمسؤول عن عملية تأسيسها، وذاك على النموذج الخاص بالتسجيل إضافة إلى تحديد القطاع التجاري الخاص بها.

تأسيس الشركات

يوجد كذلك مجموعة من الإجراءات المختلفة التي يتم استخدامها في عملية تأسيس الشركات وتتمثل في بعض النقاط سنوضحها في الآتي:

• تحديد الاسم الخاصة بالشركة ويجب ألا يكون ذلك الاسم مشابه لاسم من أسماء الشركات الأخرى، وألا يكون مشابه لأني نشاط تجاري مطبق بشكل مسبق.
• تحديد الطبيعة التي تخص العمل في الشركة.
• المعرفة الجيدة لجميع الالتزامات القانونية الخاصة بالشركة.

خصائص المؤسسة

كل مؤسسة من المؤسسات يكون لها كيان اعتباري وقانوني خاص بها عن غيرها، وذلك دليل على استقلالية تلك المؤسسة، وفيما يلي سنوضح الخصائص التي تمتلكها المؤسسة:

• المؤسسة عبارة عن وحدة اقتصادية واحدة وذاك في القطاع الاقتصادي بشكل عام.
• تسعى جميع المؤسسات إلى تحقيق جميع الأهداف الكمية وكذلك النوعية متوسطة الأمد أو قصيرة الأمد أو بعيدة الأمد.
• الهدف الرئيسي الخاص بكل مؤسسة يتمثل في عملية تحقيق الربح.
• الموارد المالية يتم الاعتماد عليها حتى يتم تنفيذ جميع النشاطات المختلفة.

خصائص الشركة

الشركة هي الأخرى يكون لها مجموعة من الخصائص المختلفة التي تتمثل في الآتي:

• الشركة عبارة عن كيان قانوني يتصف بالاستقلالية.
• الشركات تكون محدودة في المسؤولية عن المؤسسات.
• التغيرات مهما حدثت في ملكية الشركة فإنها تبقى كما هي كيان مستمر على الرغم من كل شيء.

أهداف المؤسسة

يوجد بعض من الأهداف المختلفة التي تخص كل مؤسسة والتي تسعى إلى تحقيقها وتتمثل في الآتي:

• توفير مستوى يكون ملائم يخص الأجور.
• تحقيق الأرباح.
• الانفراد بتطبيق مختلف السلوكيات الفعالة التي من شأنها التأثير على ثقافة المجتمع.

أهداف الشركة

الشركة هي الأخرى لها مجموعة من الأهداف التي تسعى إلى تحقيقها وتتمثل في الآتي:

• الأهداف المالية الفعلية.
• المبيعات والتسويق.
• زيادة الأرباح والإيرادات.
• إرضاء العملاء قدر الإمكان.